Erklärung zur Informationspflicht 

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch KeenHub und KeenCollab

Hiermit informieren wir Sie entsprechend Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer B2B-Plattform erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Bereitstellung der Plattform, die technische Sicherheit sowie die Authentifizierung (Login via ID Austria) ist:

KeenGen Solutions GmbH 
Vertreten durch die Geschäftsführung: Jakob Decker und Daniel Banica
Firmenbuchnummer: FN 653536 h
E-Mail: office@keengen.eu

(Hinweis: Für die von den jeweiligen Kundenunternehmen (Ihren Arbeitgebern/Auftraggebern) in das System eingegebenen Inhaltsdaten agieren wir rechtlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO).

2. Datenverarbeitung durch die Plattform und ID Austria

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen im Auftrag Ihres Unternehmens den Zugang zur Plattform bereitzustellen und eine sichere Nutzung zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines sicheren B2B-Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Authentifizierung via ID Austria stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

A. Daten bei der Anmeldung via ID Austria:

• Identitätsdaten: Vorname und Nachname

• Geburtsdatum: Zur eindeutigen Identifikation

• Eindeutige Kennziffer (bPK): Das bereichsspezifische Personenkennzeichen (bPK-[Kürzel]). Dies ist eine verschlüsselte Ableitung, die uns eine eindeutige Zuordnung Ihres Logins ermöglicht, ohne Ihre behördliche Stammzahl zu speichern.

B. Plattform- und Nutzungsdaten:

• Stammdaten: User-ID, Anzeigename, zugehöriges Kundenunternehmen.

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse (z. B. für Systembenachrichtigungen, Termineinladungen und Passwort-Resets) sowie optional die Telefonnummer.

• Geräte- und Protokolldaten: IP-Adressen mit Zeitstempel, Gerätename, Art des Endgerätes (Mobil/Desktop) und Betriebssystem (Speicherung in für den Betrieb und die Sicherheit technisch nötigen Logdateien).

• Kommunikationsdaten (falls zutreffend): Kalenderdaten (Titel der Besprechung, Teilnehmerliste, Host-Rolle). IP-Adressen bei Audio-/Video-Telefonie (wir speichern jedoch keine Audio-/Video-Inhalte).

• Benutzerinhalte: Alle Daten, die Nutzer im Rahmen der Kundenumgebung in das System eingeben.

3. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Innerhalb unserer GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die diesen zur technischen Bereitstellung und Fehlerbehebung benötigen. Zudem setzen wir externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider aus der EU) ein, die als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) fungieren und mit denen strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen bestehen. Eine Übermittlung der durch ID Austria verifizierten Identitätsdaten an unberechtigte Dritte findet nicht statt.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Profil- und Logindaten für die Dauer der Vertragslaufzeit des jeweiligen Kundenunternehmens oder bis Ihr Account durch den Administrator Ihres Unternehmens gelöscht wird. Reine System-Logfiles (wie IP-Adressen zur Sicherheitsüberwachung) werden automatisiert gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

5. Ort der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland und Östereich) verarbeitet.

6. Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung (z.B. zur ID Austria Nutzung) jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, jederzeit zu widersprechen. Senden Sie hierfür ein E-Mail an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien E-Mail: dsb@dsb.gv.at

7. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für die Nutzung der Plattform und die eindeutige Zuordnung zu Ihrem Unternehmens-Account technisch und sicherheitsrelevant zwingend erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihnen keinen Zugang zur Plattform gewähren.

 

Datenschutzregelungen für diese Website (Keine Verbindung zu KeenHub und KeenCollab)

Datenschutzerklärung

In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2003). 

Sobald Sie als Benutzer auf unsere Webseite zugreifen oder diese besuchen wird Ihre IP-Adresse, Beginn sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt somit ein berechtigtes Interesse iSv Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. 

Kontakt mit uns

Wenn Sie uns, entweder über unser Kontaktformular auf unserer Webseite, oder per Email kontaktieren, dann werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für den Fall von weiteren Anschlussfragen für sechs Monate bei uns gespeichert. Es erfolgt, ohne Ihre Einwilligung, keine Weitergabe Ihrer übermittelten Daten.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Google Maps

Unsere Website verwendet Funktionen des Webkartendienstes „Google Maps“. Der Dienstanbieter dieser Funktion ist: 

• Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland. Tel: +353 1 543 1000 

Im Zuge der Nutzung von Google Maps ist es notwendig Ihre IP-Adresse zu speichern und zu verarbeiten. Google überträgt in der Regel an einen Server in den USA und speichert die Daten dort. Die Verarbeitung geschieht durch den Diensteanbieter (oben genannt), der Betreiber dieser Homepage hat keinen Einfluss auf die Übertragung der Daten. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Die Nutzung von Google Maps erhöht die Auffindbarkeit der Orte, welche auf unserer Webseite bereitgestellt werden. 

Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten des Diensteanbieters „Google“ können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen: 

https://policies.google.com/privacy?hl=de  . 

Google verarbeitet die Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem 
EU-US Privacy-Shield unterworfen. 

https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Google Fonts

Unsere Website verwendet Schriftarten von „Google Fonts“. Der Dienstanbieter dieser Funktion ist: 

• Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4. Ireland 

Tel: +353 1 543 1000 

Beim Aufrufen dieser Webseite lädt Ihr Browser Schriftarten und speichert diese in den Cache. Da Sie, als Besucher der Webseite, Daten des Dienstanbieters empfangen kann Google unter Umständen Cookies auf Ihrem Rechner setzen oder analysieren. 

Die Nutzung von „Google-Fonts“ dient der Optimierung unserer Dienstleistung und der einheitlichen Darstellung von Inhalten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. 

Weitere Informationen zu Google Fonts erhalten Sie unter folgendem Link: 

• https://developers.google.com/fonts/faq 

Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten von Google können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen: 

• https://policies.google.com/privacy?hl=de  . 

Google verarbeitet die Daten auch in den USA, hat sich jedoch dem 
EU-US Privacy-Shield unterworfen. 

https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Server-Log Files 

Diese Webseite und der damit verbundene Provider erhebt im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen im Rahmen sogenannter „Server-Log Files“. Dies betrifft insbesondere: 

• IP-Adresse oder Hostname 
• den verwendeten Browser 
• Aufenthaltsdauer auf der Webseite sowie Datum und Uhrzeit 
• aufgerufene Seiten der Webseite 
• Spracheinstellungen und Betriebssystem 
• „Leaving-Page“ (auf welcher URL hat der Benutzer die Webseite verlassen) 
• ISP (Internet Service Provider) 

Diese erhobenen Informationen werden nicht personenbezogen verarbeitet oder mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. 

Der Webseitenbetreiber behält es sich vor, im Falle von Bekanntwerden rechtswidriger Tätigkeiten, diese Daten auszuwerten oder zu überprüfen. 

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Wenn Sie die Möglichkeit nutzen unseren Newsletter zu abonnieren, wird Ihre Email-Adresse und Ihre Zustimmung/Einverständniserklärung über den Bezug des Newsletters benötigt. In Folge auf die Anmeldung zu unserem Newsletter, erhalten Sie von uns ein Bestätigungs-Email mit einem Link zur Anmeldebestätigung. Eine Stornierung des Abos ist jederzeit möglich. Senden Sie die Stornierung bitte an unsere Email-Adresse: office@keengen.eu.

Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand werden im Falle einer Stornierung umgehend von uns gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Datenverarbeitung bis zum Widerruf, welche aufgrund der Zustimmung passiert ist, wird nicht berührt.

Ihre Rechte als Betroffener

Sie als Betroffener haben bezüglich Ihrer Daten, welche bei uns gespeichert sind grundsätzlich ein Recht auf:

• Auskunft
• Löschung der Daten
• Berichtigung der Daten
• Übertragbarkeit der Daten
• Wiederruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
• Einschränkung

Wenn sie vermuten, dass im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht passiert sind, so haben Sie die Möglichkeit sich bei uns (office@keengen.eu) oder der Datenschutzbehörde zu beschweren.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Webseitenbetreiber: KeenGen Solutions GmbH
Email: office@keengen.eu

Quelle: Datenschutzgenerator Österreich DSGVO